Perché non facciamo preventivi a scatola chiusa (e come li facciamo invece)

Capita spesso: si scrive per chiedere "quanto costa un sito", sperando in un numero secco da confrontare con altri tre preventivi ricevuti nello stesso pomeriggio. Non lo diamo, e non perché vogliamo essere misteriosi o giocare a chi si fa desiderare di più — è che un numero dato senza sapere niente del tuo lavoro è quasi sempre sbagliato, in un senso o nell'altro: troppo basso, e poi arrivano gli extra uno dopo l'altro; troppo alto, perché chi lo dà si copre da imprevisti che magari non ci sono nemmeno. Il canone mensile, quello, lo trovi già pubblicato nella pagina Prezzi, senza bisogno di chiamare nessuno: è fisso e trasparente, nessuna sorpresa lì. Quello che davvero cambia da azienda ad azienda è l'implementazione — il lavoro una tantum per costruire il sito su misura la prima volta. E lì dipende da cose che non possiamo indovinare al telefono in due minuti: quante pagine servono davvero e quanto sono diverse tra loro, se ci sono già testi e fotografie pronte o vanno scritti e scattati da zero, se serve integrare qualcosa di specifico del tuo settore — un calendario di prenotazione, un catalogo con filtri, un'area riservata per i clienti — o se basta una vetrina semplice, quanto è complesso il catalogo o l'elenco dei servizi da presentare, e quante lingue serve coprire. Ecco perché si parte sempre da una call di mezz'ora, gratuita e senza impegno: non è una formalità commerciale per "scaldare" il cliente, è il momento in cui guardiamo insieme come lavora oggi la tua azienda, cosa hai già e cosa manca davvero. Da lì, se ha senso andare avanti, il passo successivo è un piccolo questionario che raccogliamo prima di iniziare — settore, pubblico di riferimento, tono di voce, contenuti già pronti, esempi di siti che ti piacciono e perché — così il primo progetto che vedi non è già una bozza generica da correggere all'infinito, ma parte già vicino a quello che serve davvero, e il tempo che si risparmia si vede sia nei tempi di consegna che nel risultato finale. Solo a quel punto arriva un numero, ed è quello reale: tempi e costi chiari prima di iniziare, scritti, non una cifra buttata lì al telefono per non perdere il contatto e poi rivista al rialzo strada facendo con la scusa che "in realtà serviva anche questo". Se durante il lavoro emerge davvero qualcosa di nuovo — succede, ed è normale — te lo diciamo prima di farlo, non lo scopri in fattura. Costa più tempo, all'inizio, di un preventivo a scatola chiusa ricevuto in dieci minuti via email. Ma è l'unico modo per non ritrovarsi, tre mesi dopo, con un progetto che tecnicamente è "un sito", ma non è quello che davvero serviva alla tua azienda — e allora sì che sarebbero stati soldi buttati, indipendentemente da quanto fosse basso il preventivo di partenza. Aggiornato il 3 ottobre 2026: i prezzi attuali di Tabilo sono nella pagina Prezzi (tabilo.it/piani).